google sheet 建立多層次選單

記錄一下 google sheet 試算表建立多層次選單的方式。

單層選單

單層選單的方式直接使用資料驗證，以臺北市和新北市的行政區為例子。資料包含臺北市和新北市以及其行政區。

1. 首先在使用選單的分頁，取名為「顯示選單」，並且在選單位置，插入資料->資料驗證
   
2. 新增規則
   
3. 條件選擇下拉式選單(來自某範圍)
   
4. 選取範圍資料，先選擇一級行政區
   
5. 完成
   

多層選單

多層選單的話，有兩個重點：

1. 使用 INDIRECT 函數
2. 建立資料範圍
3. 建立參照分頁

INDIRECT 函數

在試算表中，如果 A 工作表的儲存格想要關聯至 B 工作表的儲存格，
就可以使用 INDIRECT 這個函數。

=INDIRECT("A1")

但要發揮作用，還可以搭配資料範圍

建立多層選單

延續單層選單，我們往後處理行政區，步驟如下：

1. 先建立資料範圍，回到資料的頁面選取行政區，分別取名對應的一級行政區。選取資料後，左上角，選擇管理已命名範圍
   
2. 右側視窗，輸入「臺北市」，並確認選取範圍，完成。依照此方式建立所有行政區的命名範圍。
   
3. 建立 參照分頁。
   
4. 在參照頁中，使用 INDIRECT 函式建立參照資料。

   =INDIRECT('顯示選單'!B1)

   如果顯示選單分頁中有選擇縣市的話，這邊就會跳出對應的行政區資料。
   
   

5. 因為直欄不易維護，所以得將資料轉換成橫式，要在使用 INDIRECT 函式。

   =TRANSPOSE(INDIRECT('顯示選單'!B1))

   

6. 再做一次二層選單的資料驗證。並且要將鎖定 $ 移除。

   將 ='參照'!$A$1:$T$1 改為 ='參照'!A1:T1

   

7. 基本上就完成了！
   
8. 如果後續要複製同樣多層次選單，參照頁得同步建立複數資料，顯示選單分頁才會正常吃到參照的資料驗證喔。